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Se entiende por reingreso a la figura por la cual un estudiante solicita continuar sus estudios en uno de los programas académicos de la Corporación Universitaria, cuando por motivos personales los ha suspendido voluntariamente o la Institución lo ha suspendido como sanción disciplinaria. El reingreso se hará al plan de estudios vigente de su programa académico y se podrá realizar en las fechas señaladas por el calendario académico. Si el estudiante se desvincula de la Corporación Universitaria posterior a la terminación de su plan de estudios y aún no procedió a su graduación dentro de los 3 años siguientes, deberá someterse a un programa de actualización académica definido por el Consejo Académico, de acuerdo al reglamento estudiantil, Artículo 125. Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de reingreso, según corresponda.
Pasos a seguir:
a. Diligenciar completamente los datos del estudiante en el formato de reingreso, debe tener en cuenta las fechas estipuladas en el calendario académico para la realización de la solicitudConsulte aquí.
b. La dirección/coordinación realiza estudio de la solicitud, donde determina aceptación o rechazo.
c.Si la solicitud es aceptada, la dirección/coordinación aprobará el reingreso cumpliendo con los requisitos exigidos en el reglamento, en caso de ser aceptado al plan inscrito por el estudiante o debe vincularse al plan vigente; para este último caso, se comunicarán usted para colocarlo en conocimiento del proceso de actualización al plan vigente para el reingreso, se genera transferencia. Posteriormente, se continua con el proceso sistemático al plan vigente en el sistema de gestión académica Bisel-estudiante para que realice el proceso de matrícula financiera y académica. Para el caso de actualización académica por terminación del plan de estudios deberá cursar y aprobar nuevamente los espacios académicos que se establezcan para su actualización, además de la elaboración del proyecto de grado; tener en cuenta, la normatividad establecida en el reglamento de trabajo de grado para dar cumplimiento al desarrollo del mismo.
d. Si la solicitud es rechazada la dirección/coordinación se comunicarán con usted para informar sobre la decisión.
NOTA: En caso de otorgarle el reingreso, por favor dirigirse a la sección de matrícula financiera y académica en el sistema de gestión académica BISEL-ESTUDIANTES. (Paso 2. Matrícula financiera y Paso 3. Matrícula Académica).
Se entiende por transferencia el paso de un estudiante, de un programa académico a otro, dentro de la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño, para efectos de estudio de la transferencia se tendrá en cuenta los espacios académicos o módulos de formación, intensidad horaria, créditos académicos y se exigirá un promedio de calificaciones cumpliendo con la nota mínima establecida del espacio académico a homologar, de acuerdo al Reglamento estudiantil, Artículo 72, parágrafo.
Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de transferencia:
Pasos a seguir:
a. Diligenciar la solicitud de transferencia.
b. La dirección/coordinación realiza estudio de la solicitud, donde determina aceptación o rechazo.
c. Si la solicitud es aceptada, en la dirección/coordinación elaboran estudio de trasferencia, donde se describen los espacios académicos convalidados, posteriormente se comunicarán usted para colocarlo(a) en conocimiento del proceso de la transferencia. Luego, se continua con el proceso sistemático de la transferencia en el sistema de gestión académica para que realice el proceso de matrícula financiera y académica.
d. Si la solicitud es rechazada se informará a través del medio de comunicación registrado en el formulario y se le informará al solicitante el motivo del rechazo.
Se entiende por traslado el proceso de admisión de un estudiante que proviene de un programa académico de un sede o extensión al mismo u otro programa, dentro de la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño (a nivel nacional), para efectos de estudio del traslado se tendrá en cuenta los espacios académicos o módulos de formación, intensidad horaria, créditos académicos y se exigirá un promedio de calificaciones cumpliendo con la nota mínima establecida del espacio académico a homologar, de acuerdo al Reglamento estudiantil, Artículo 73, parágrafo 1 y 2.
Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de traslado:
Requisitos:
1. Estar a paz y salvo en la sede o extensión de procedencia.
Nota importante: para aquellos estudiantes que están en proceso de investigación, deberán requerir informe de investigación al área correspondiente para ser entregado a la sede o extensión a donde realiza el traslado.Pasos a seguir:
a. Diligenciar la solicitud de traslado.
b. La dirección/coordinación realiza estudio de la solicitud, donde determina aceptación o rechazo.
c. Si la solicitud es aceptada, en la dirección/coordinación elaboran estudio de traslado, donde se describen los espacios académicos homologados, posteriormente se comunicarán con usted para colocarla(o) en conocimiento del proceso del traslado. Luego, se continua con el proceso sistemático del traslado en el sistema de gestión académica Bisel para que realice el proceso de matrícula financiera y académica.
d. Si la solicitud es rechazada se informará a través del medio de comunicación registrado en el formulario y se le informará al solicitante el motivo del rechazo.
Se entiende por homologación el proceso de admisión de un estudiante que proviene de otra institución de educación superior que aspira estudiar un programa académico de la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño.
La homologación es la asimilación entre un espacio académico cursado y debidamente aprobado en otra Institución de Educación Superior, con las espacios académicos o módulos de formación, del respectivo programa, cuyo contenido programático, equivalencia en créditos académicos e intensidad horaria es igual o superior a los currículos vigentes de los programas de la Corporación Universitaria. Para efectos de estudio de homologación se tendrá en cuenta los espacios académicos o módulos de formación, intensidad horaria, créditos académicos y se exigirá un promedio de calificaciones cumpliendo con la nota mínima establecida del espacio académico a homologar, de acuerdo al Reglamento estudiantil, Artículo 74, parágrafo. NOTA: Egresados o graduados AUNAR que deseen realizar proceso de homologación no tienen ningún costo, pero si deben diligenciar la solicitud de homologación y anexar los requisitos exigidos. (Dirigirse a los requisitos de estudiantes internos) Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de homologación:Requisitos:
ESTUDIANTES EXTERNOS:
1. Certificado de notas original de los cursos adelantados en la institución de procedencia (nombre de asignaturas, espacios académicos o módulos de formación, intensidad horaria, créditos académicos y nota)
2. Contenidos programáticos o syllabus.
3. Conocer los valores pecuniarios para el proceso de homologación. Consulte aquí
4. Diligenciar el formulario de inscripción.
5. Pruebas de estado vigente de bachiller.
6. Fotografía actual (tipo documento), tamaño 3×4, fondo azul.
7. Fotocopia del documento de identificación.
8. Fotocopia del diploma de Bachiller o su equivalente en el exterior con sus respectivas convalidaciones.
9. Copia de acta de grado de Bachiller.
10. Pagar los derechos de inscripción y homologación.
11. Entregar todos los documentos exigidos anteriormente en un legajados tamaño oficio de color café.
ESTUDIANTES INTERNOS:
Para egresados o graduados que hayan cursado algún programa en la institución y desean hacer proceso de homologación deben cumplir con la entrega de los documentos del numeral 5 al 9, enunciados en la sección de requisitos. Y Adjuntarlos en el formulario de solicitud de homologaciones internas.
Pasos a seguir:
a. Diligenciar la solicitud de homologación externa, si desea homologar estudios realizados en otras instituciones
Consulte aquí
Diligenciar la solicitud de homologación interna, si desea homologar estudios realizados en la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño. .Consulte aquí
b. Adjuntar los siguientes documentos registrados en la sección de requisitos.
c. El director de programa/coordinación académica realiza estudio de la solicitud, donde determina los espacios académicos homologables, posteriormente se comunicarán con usted para colocarla(o) en conocimiento del proceso de homologación. Luego, se continua con el proceso sistemático de la homologación en el sistema de gestión académica Bisel para que se proceda a la matrícula financiera y académica.
NOTA: Si después de ser admitido no desea matricularte en la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño, los documentos presentados para su homologación deben ser reclamados en el departamento de Registro y Control Académico, de lo contrario se destruirán después de un año, contado a partir del primer día de clases establecido en el calendario académico para el respectivo periodo.
La asistencia a las actividades académicas programadas en cada espacio académico y definidas en el plan de estudios son obligatorias; por tanto, son de estricto cumplimiento. En caso de presentarse ausencia, el estudiante deberá elevar solicitud a la dirección de programa o coordinación académica de la extensión con el debido soporte, que amerite el estudio y la autorización respectiva, de acuerdo al Reglamento estudiantil, Artículo 28, parágrafo 2 y 3.
El soporte para la justificación es aquel documento certificado que determine la fuerza mayor o fortuita; se llama fuerza mayor o caso fortuito, el imprevisto que le impidió asistir a la clase, tales como: incapacidad médica de EPS, epicrisis médica (accidente), carta laboral que indique la extensión del tiempo laboral para estudiantes de jornada nocturna, entre otros contemplados en la ley.
LAS AUSENCIAS JUSTIFICADAS ÚNICAMENTE PERMITEN LA REPOSICIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS (capítulo VI, artículo 28 parágrafos 1, 2 y 3 reglamento estudiantil); POR LO TANTO, LA SOLICITUD NO ELIMINA LA FALTA, NI ES VÁLIDA PARA EL PROCESO DE SUPLETORIO.
Requisitos:
1. Diligenciar el documento de justificación de inasistencia a clases.
2. Soporte de la fuerza mayor o caso fortuito comprobable.
Pasos a seguir:
a. Diligenciar la solicitud para justificar la inasistencia a clases. (FO-DA -020-justificación inasistencia) Descargue aquí
b. Adjuntar soporte de la fuerza mayor o caso fortuito comprobable al formato de solicitud y entregar a la dirección de programa/coordinación académica.
c. El director de programa/coordinación académica realiza estudio de la solicitud, donde determina aceptación o rechazo.
d. Si la solicitud es aceptada, la dirección/coordinación firmará el documento de solicitud en la sección que corresponde.
e. Si la solicitud es rechazada se informará al estudiante que la solicitud no reúne las condiciones establecida en el Reglamento estudiantil.
Una evaluación de supletorio dentro de la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño - AUNAR, es aquel proceso por el cual, un estudiante tiene derecho a presentar excusa por inasistencia a una evaluación parcial por causa de extrema gravedad; por lo tanto, el estudiante podrá presentar solicitud, cumpliendo los requisitos establecidos en los Artículos del 48 al 50 del reglamento estudiantil y deberá ser autorizado por el respectivo Director de programa/coordinación académica.
Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de supletorio:Requisitos:
a. Contar con la evidencia de la fuerza mayor o caso fortuito comprobable que haya afectado la no presentación de la evaluación parcial o final. (Documento requerido para ingresar en el formulario).
b. Verifique los valores a pagar por supletorios, estas se encuentran registradas en la sección de derechos pecuniarios en el portal institucional. Consulte aquí.
c. Tener en cuenta los tiempos establecido en el reglamento estudiantil, solo se realizará la solicitud hasta tres (03) días siguientes a la fecha de la realización de la evaluación parcial o final.
d. Si tiene más de un espacio académico que no haya realizado evaluación parcial o final deberá realizar solicitud de supletorio por cada espacio académico.
Nota: Si tiene alguna inquietud sobre el proceso de supletorio debe acercarse a la dirección/coordinación para recibir orientación al respecto.Pasos a seguir:
a. Realizar el pago (valor pecuniario) del supletorio que le corresponde, según el programa académico y modalidad, conserve el comprobante de pago, porque se requerirá para adjuntarlo al final del formulario de solicitud de supletorio. (Ver opciones de Pago en el formulario de solicitud de supletorios). Consulte aquí.
Diligenciar los campos del formulario de supletorio, con la siguiente información:
1. Cédula
2. Nombres completos
3. Correo electrónico
4. Número de celular
5. Programa
6. Semestre
7. Nombre del espacio académico para el supletorio
8. Adjuntar documento que evidencia de la situación de fuerza mayor o caso fortuito que le impidió la presentación de la evaluación.
9. Adjuntar recibo de pago del supletorio. (comprobante de pago)
c. La dirección/coordinación realiza estudio de la solicitud, donde determina aceptación o rechazo.
d. Si la solicitud es aceptada, la dirección/coordinación notifica al estudiante y al docente para la realización correspondiente del supletorio en los tiempos establecidos en el calendario académico.
e. Si la solicitud es rechazada se informará a través del medio de comunicación registrado en el formulario y se le informará al solicitante el motivo del rechazo. Cabe resaltar que, no habrá devolución de derechos pecuniarios por error en el pago realizado por el estudiante.
Una evaluación de habilitación dentro de la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño - AUNAR, es aquel proceso por el cual, un estudiante tiene derecho a presentar habilitación en cumplimiento de los siguientes requisitos:
Requisitos:
1. Si al finalizar el semestre lectivo el estudiante presenta perdida una o dos espacios académicos habilitables con calificación igual o superior a dos puntos cero (2.0).
2. No se permite habilitar espacios académicos con las siguientes características:
a. Las prácticas de laboratorio y los espacios académico prácticos.
b. Los seminarios
c. Los talleres
d. Los espacios académicos que se hubieren perdido por inasistencia.
e. Los espacios académicos que se hubieren perdido por anulación de la prueba final por fraude.
f. Los espacios académicos en las cuales el estudiante obtenga en la evaluación final una nota inferior a uno punto cinco (1.5).
g. Los cursos extracurriculares no son habilitables.
Condición pasar la nota de habilitación: El espacio académico habilitado se aprobará con una calificación no inferior a tres punto dos (3.2) si es teórica, y no inferior a tres punto siete (3.7) si es teórico- práctica; en ningún caso habrá rehabilitación. Conozca toda la información necesaria para la solicitud de habilitación, de acuerdo a lo establecido en los Artículos 51 al 53 del reglamento estudiantil. Consulte aquí.Consulte aquí
Pasos a seguir: -
Verificar el manual de habilitación a través del siguiente enlace: Consulte Aquí.Consulte aquí
Una evaluación de validación dentro de la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño - AUNAR, es aquel proceso por el cual, un estudiante tiene derecho a solicitar validación en cumplimiento de los requisitos establecidos en los Artículos 55 al 58 del reglamento estudiantil.
Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de validación:Requisitos:
1.Consultar las fechas establecidas para la solicitud, estas las encuentra en el calendario académico ubicado en el portal institucional.
2. Verificar los requisitos para los procesos de validación contemplados en el reglamento estudiantil artículo 55 al 58.
a. No son validables los espacios académicos prácticos b. Se autoriza una sola vez por espacio académico; por perdida con un máximo de tres (3) y por suficiencia con un máximo de dos (2) espacios académicos en el transcurso del plan de estudio. c. La nota aprobatoria de la evaluación de validación es de tres punto siete (3.7). d. En caso de pérdida de la validación, no podrá ser habilitable. e. Toda prueba de validación se realizará sobre la totalidad del programa del espacio académico vigente a la fecha de su aprobación. f. El estudiante que no se presente a rendir una evaluación en la fecha y hora señaladas para ello, sin causa justa, tendrá una calificación de cero punto cero (0.0). Artículo 41.3. Verifique los valores a pagar por validaciones, estas se encuentran registradas en la sección de derechos pecuniarios en el portal institucional. Consulte aquí
Pasos a seguir::
1. Diligenciar todos los datos personales en la solicitud de validación. Consulte aquí
2. El director/coordinador realiza estudio de la solicitud, donde determina el cumplimiento de los requisitos establecidos en el reglamento estudiantil.
3. La dirección/coordinación legalizará proceso de validación con la asignación de 2 jurados del perfil solicitado y se determina la modalidad de la prueba.
a. Una vez autorizado, se informará al estudiante el lugar, la fecha y hora de la evaluación.Una corrección de nota se puede dar cuando el profesor por omisión o equivocación no haya realizado el registro de la nota correspondiente y para ello se contemplan dos (2) días posterior al registro de la nota en el sistema de gestión académica BISEL – ESTUDIANTES Conozca toda la información necesaria para diligenciar la solicitud de corrección de nota:
Pasos a seguir:
1. Diligenciar todos los datos personales en la sección de estudiante que se encuentran en el formato de corrección de nota. Descarga aquí
2. Hacer entrega del documento diligenciado al profesor que corresponde.
3. El docente debe verificar la solicitud; si la solicitud es aceptada, deberá registrar los datos en la sección de docente y acercarse a la dirección del programa para la respectiva autorización de corrección de nota y por último se hará entrega a registro y control.